I. A település hivatalos elnevezései és írásmódjai:
1872–1881: Sós Hartyán1; 1881-től Sóshartyán2
II. Járási beosztásának változásai:
1872–1950.06.01.: Szécsényi j.3; 1950.06.01.–1950.08.14.: Salgótarjáni j.4; 1950.08.15.–1983.12.31.: Salgótarjáni jt.5; 1984.01.01.: járások megszüntetése6; 1984.01.01.–1990: Salgótarján v. vkk. közs.7
III. Körjegyzőségi beosztásának változásai:
1872–1907: Megyeri kj.8; 1907–1912: Nógrádmegyeri kj.9; 1912–1950: Sóshartyáni kj.10; 2003.09.30-tól Sóshartyán-Lucfalva községek kj.
IV. Közigazgatási jogállása (kisközség, nagyközség, város, tanácsok, önkormányzatok stb.):
1872–1950.10.25.: kk.11; 1950.10.26.–1966.01.31.: ötk.12; 1966.02.01.–1990: kkt. (társközsége Kishartyán kkt.-nak, Kishartyán székhellyel és elnevezéssel)13; 1990-től önk.; 1990-től közs.
V. Területi rendezések, elcsatolások:
1954: Sóshartyán község határából Krakkópuszta, Kisfaludpuszta, Nagykeresztúr és Kiskeresztúr puszta elnevezésű 1309 kh. 88 négyszögölnyi területet Lucfalva községhez csatolták át.14
VI. Állami anyakönyvi kerületi beosztása:
1895.10.01.–1906: Megyeri akvk.15; 1906–1913.09.30.: Nógrádmegyeri akvk.16; 1913.10.01.–1969.12.31.: Sóshartyáni akvk.17; 1937: akvk. sorsz.: 141018; 1970.01.01.–1990.12.31.: Kishartyáni akvk.; 1991.01.01-től Sóshartyáni akvk.; Hozzátartozott: Kishartyán 1913.10.01.–1951.01.31., Ságújfalu 1913.10.01.–1926.04.30.
VII. Külterületi lakott helyek:
1881: Krakó puszta, Kökényes puszta, Nyárjasvölgy puszta, Kisfalud puszta19; 1905: Kisfaludpuszta, Krakkópuszta20; 1916: Kisfaludpuszta, Krakkópuszta21
1904: Sóshartyán, Kishartyán és Ságújfalu községek kérvényezik önálló kj. alakítását – elutasítva22; 1913: A sóshartyáni kj. székhelye véglegesen Sóshartyán községben lett megállapítva.23
1 194/1872. tvhb.; 2 1881. szabr.; 3 194/1872. tvhb.; 4 MNK MT 144/1950., MK 1950/87.; 5 MNK MT 196/1950., MK 1950/126.; 6 1983/II. tv., MK 1983/60.; 7 MNK ET 23/1983., TK 1983/32., MK 1989/61.; 8 194/1872. tvhb.; 9 NHÉ 1906/51., 8306-1906/461. tvhb.; 10 NHÉ 1912/51.;
11 194/1872. tvhb.; 12 MNK MT 196/1950., MK 1950/126.; 13 NKT ET 1/1966., MK 1966/5.;
14 MT 111-11-3-IV/1953., 11-11-2/1954., TK 1954/15., MK 1954/11.; 15 1894. évi XXXIII. tv.;
16 BK 1906/17.; 17 BK 1913/48.; 18 BM 70.300/1937., RT 1937.; 19 1881. szabr.; 20 BM 134.179-1905/II.c.; 21 1916. szabr.; 22 109-2032/1904. tvhb.; 23 16.722-1913/1196. tvhb.
IX. Háztulajdonosok az 1867. évi házjegyzék alapján:
24/a • Szabó József kovács
25/b • Király Gábor és tulajdonostárs
25/b • Király János pásztor
84 • Habony András vincze
32 • Habony András poszel
8 • Sóshartyán közbirtokosság
37 • Sándor Albert és tulajdonostárs
36 • Sándor Imre és tulajdonostárs
72 • Sóshartyán plébánia r.k.
76 • Adorján József petyó
1 • Gyürky Ábrahám Losonczi Gróf
1 • Gyürky Ábrahám Losonczi Gróf
2 • Gyürky Ábrahám Losonczi Gróf
4 • Podmaniczki Géza Aszódi báró
3 • Podmaniczki Géza Aszódi báró
2 • Podmaniczki Géza Aszódi báró
1 • Podmaniczki Géza Aszódi báró