I. A település hivatalos elnevezései és írásmódjai:
1872–1881: Kis Hartyán1; 1881–1905: Kis-Hartyán2; 1905-től Kishartyán3
II. Járási beosztásának változásai:
1872–1950.05.31.: Szécsényi j.4; 1950.06.01.–1950.08.14.: Salgótarjáni j.5; 1950.08.15.–1983.12.31.: Salgótarjáni jt.6; 1981.12.31.: Salgótarján v. vkk. közs.7; 1984.01.01.: járások megszüntetése8; 1984.01.01.–1990: Salgótarján v. vkk. közs.9
III. Körjegyzőségi beosztásának változásai:
1872–1912: Karancssági kj.10; 1912–1950: Sóshartyáni kj.11
IV. Közigazgatási jogállása (kisközség, nagyközség, város, tanácsok, önkormányzatok stb.):
1872–1950.10.25.: kk.12; 1950.10.26.–1966.01.31.: ötk.13; 1966.02.01–1990: kkt. (társközsége Sóshartyán, Kishartyán székhellyel és elnevezéssel)14; 1990-től önk.; 1990-től közs.
V. Területi rendezések, elcsatolások:
1966: Ságújfalu község határából 4 kh. 451 négyszögölnyi nagyságú területrészt Kishartyán községhez csatoltak át.15
VI. Állami anyakönyvi kerületi beosztása:
1895.10.01.–1913.09.30.: Karancssági akvk.16; 1913.10.01.–1951.01.31.: Sóshartyáni akvk.17; 1937: akvk. sorsz.: 141018; 1951.02.01-től Kishartyáni akvk., akvk. sorsz.: 669319. Hozzátartozott: Sóshartyán 1970.01.01.–1990.12.31.
VII. Külterületi lakott helyek:
1881: Hadászó telep, Kőkút puszta20; 1905: Hadászópuszta, Kőkútpuszta21; 1916: Hadászópuszta, Kőkútpuszta22
1904: Sóshartyán, Kishartyán és Ságújfalu községek kérvényezik egy új kj. kialakítását – elutasítva.23; 1905: Helynévmagyarosítási javaslat: Kishartyán.24
1 194/1872. tvhb.; 2 1881. szabr.; 3 BM 134.179-1906/II.c., 8306-1906/461. tvhb.; 4 194/1872. tvhb.; 5 MNK MT 144/1950., MK 1950/87.; 6 MNK MT 196/1950., MK 1950/126.; 7 MTTH 1/1978., TK 1981/31.; 8 1983/II. tv., MK 1983/60.; 9 MNK ET 23/1983., TK 1983/32., MK 1983/61.; 10 194/1872. tvhb.; 11 NHÉ 1912/51.; 12 194/1872. tvhb.; 13 MNK MT 196/1950., MK 1950/126.; 14 MNK ET 1/1966., MK 1966/5.; 15 MNK ET 35/1966., TK 1966/52., MK 1966/78.;
16 1894. évi XXXIII. tv.; 17 BK 1913/48.; 18 BM 70.300/1937., RT 1937.; 19 BM 5134-3/1951.I.c., BK 1951/2.; 20 1881. szabr.; 21 BM 134.179-1905/II.c.; 22 1916. szabr.; 23 109-2032/1904. tvhb.;
24 5998-1905-77. tvhb.
IX. Háztulajdonosok az 1867. évi házjegyzék alapján:
38 • Kandó József tulajdonostárs
38 • Podmanyiczky Levente
42 • Kandó József tulajdonostárs
42 • Podmanyiczky Levente
43 • Varga /:izap:/ János ?
45 • Atnal /:dupa:/ András
48 • Kis Hartyán r. kath. iskola
27 • Varga /:izap:/ József
29 • Durnyik András és tulajdonostárs
36 • Varga /:bucso:/ József
51 • Varga /:paljanő:/ János
49 • Antal Ignác örökösei
50 • Antal /:agó:/ István
19/a • Antal /:kaló:/ István
19/b • Antal Berta tulajdonostárs
19/a • Antal /:kali:/ István
20 • Antal Boldizsár és tulajdonostárs
22 • Varga /:paljanő:/ József
3 • Podmanyicky Levente báró
1 • Podmanyicky Levente báró
2 • Podmanyicky Levente báró