Tervezés

Egy projekt kezdő lépése rendszerint a legnehezebb, a leginkább idő- és tapasztalatigényes. Ebben a fázisban történik a feldolgozandó anyagok meghatározása, kiválasztása, a célszerű adatstruktúra kialakítása, a megfelelő eszközök, a célmédium kiválasztása, a szükséges erőforrások meghatározása, a munkafolyamatok megtervezése, költség- és határidőbecslés, a szükséges anyagiak előteremtéséhez gyakran elengedhetetlen pályázatírás, jogi feltételek (különös tekintettel a szerzői jogokra!) tisztázása, szerződés-előkészítés, szerződéskötés, finanszírozási, fizetési feltételek meghatározása, ütemezése.

Kollégáink éppen ezért kiemelt hangsúlyt helyeznek a digitalizálandó tartalom megismerésére, a megrendelő igényeinek, elképzeléseinek feltérképezésére, az esetleges állományvédelmi igények maximális kielégítésére és ennek alapján tesznek javaslatot a megvalósítás mikéntjére.

Közgyűjtemények digitalizálása lépésről lépésre

Mivel több mint 10 éve foglalkozunk közgyűjteményi anyagok tömeges digitalizálásával, egyedülálló tapasztalatokra tettünk szert e területen. Ismerjük és értjük az igen különböző típusú dokumentumok sajátosságait és az intézmények speciális elvárásait. Folyamatos fejlesztéseinkrévén igyekszünk világszínvonalú szolgáltatásokkal kielégíteni az intézmények igényeit.

  • A digitalizálás a gyűjtemény felmérésével kezdődik. Ennek során a gyűjteményvezetővel közösen kialakítjuk a koncepciót, meghatározzuk a feladatokat és az elérendő célt.
  • Mindig olyan megoldást ajánlunk, amely már a gyakorlatban is megvalósult, van róla tapasztalatunk, így elkerülhető a végeláthatatlan, költséges és bizonytalan kimenetelű fejlesztés.
  • Nagyvolumenű munka esetén próbadigitalizálás végzünk az anyag egy viszonylag jelentős, jellemző részén, amely anyagon a megbízóval együtt tesztelhetjük a választott módszert.
  • A digitalizálást igény esetén a helyszínen végezzük a feladathoz legjobban illeszkedő eszközökkel, akár a gyűjteménykezelő felügyelete alatt.
  • A digitális állományokat a kívánt formátumokban és adathordozókon átadjuk a megrendelőnek. Az anyagokat a legmegfelelőbb programmal ellátva adatbázisba építjük.
  • Az elkészült adatbázisokat minden igényt kielégítő keresőprogrammal akár az interneten, akár lemezen publikáljuk a nagyközönség felé.
  • A publikálás kezdettől fogva nagy hangsúlyt kapott az Arcanumnál, így biztosítjuk, hogy a kiadványok értékesítési csatornáinkon a potenciális hazai érdeklődőkhöz eljussanak.