Ebben a fázisban kerülnek a nyersanyagok számítógépes formába. A nyersanyag típusának függvényében különböző feladatok adódnak.

Szöveg:
— Ha viszonylag jó minőségű, modern nyelven íródott, nem nagyon bonyolult szerkezetű, tördelésű nyomdai anyagból (könyv, folyóirat, stb.) indulunk ki, akkor az OCR (Optical Character Recognition) programok elég jó eredménnyel végzik a digitalizálást. Ilyenkor ezen programok kezelésében jártas kollégáink végzik a feladatot, gyors, USB2.0-es szkennerekkel és Abby FineReader ill. OmniPage programokkal. A szövegfelismertetés után elvégezzük a szükséges ellenőrzést, durva formázást, strukturálást, majd papírra kinyomtatva a teljes anyagot, tapasztalt nyomdai korrektor végzi a szöveg alapos ellenőrzését. A korrektor által észlelt hibákat az állományon visszajavítjuk.

— Minden más szöveganyag esetén (rossz minőségű, kézzel írott, nem szabványos méretű, régies nyelvezetű, speciális nyelvű, stb.) nagy tapasztalattal rendelkező kézi szedőink (gépíróink) végzik a digitalizálást, a kialakítandó adatstruktúra egyszerűbb elemeinek megjelölésével együtt. Az általuk előállított anyagot — nyers formázás, az esetleges képanyag beillesztése után — papírra nyomtatjuk, majd a korrektor ellenőrzése után visszajavítjuk. A leginkább minőségigényes anyagokat esetleg még egy második, független korrektúrának is alávetjük.

Kép: Az elmúlt esztendőkben több százezernyi képet digitalizáltunk, a legváltozatosabb forrásokból. Volt közöttük újság, könyv, fekete-fehér és színes fotónegatív és mindenféle méretű diapozitív, metszet és térkép. Nagy tapasztalatot szerzett munkatársaink végzik a digitalizálást saját síkágyas szkennereinkkel, digitális kameráinkkal. Ha az anyag speciális kezelést igényel (pl. régi oklevelek, nagyméretű térképek), akkor kiépült kapcsolatainknak köszönhetően az ország legkiválóbb szakembereivel ill. cégeivel közösen végezzük e munkát.

Hang, videó: bármely kommerciális hordozóról tudunk digitalizálni, a CD-ROM-on, DVD-ROM-on, interneten való publikáláshoz megfelelő minőségben (nem broadcast). Igény esetén az egyszerűbb vágási, szűrési műveleteket, normalizálást, feliratozást is elvégezzük.