Ha már létrejött a megfelelően strukturált, szabványos, ellenőrzött dokumentum, azt ún. adatbázisba töltjük. Abban több ez, mint az XML állomány, hogy szorosan kötődik az adatbázist kezelő keresőprogramhoz: az képes megjeleníteni, tud benne keresni, mindazokat a funkciókat működben benne, amikkel a szoftver fel van vértezve. Ebben a fázisban történik az adatszerkezet finomhangolása, a végső adatellenőrzés, és a megjelenés (tipográfia, arculati elemek) véglegesítése.