A.
A.
A kezelési személyzet, vagyis az ugynevezett irodának, legfőbb feladatához tartozik a beiktatás, kiadás, lajstromozás s az ezekkel egybe kötött teendők.
a. Élén olly férfiunak kellene állania, kiben kitünő tárgy és hivatal ösmérettel személyes tekintély találkozik, és ki a kormányzóelnök teljes bizamlára érdemes.
E férfiu, kormányirodai főnök czimmel, s igazgató tanácsosi ranggal volna felruházandó s 3000 pfnyi évi fizetéssel ellátandó. Hatásköre pedig következő lehetne u. m.
Az iroda müködése feletti felügyelés; az érkező jelentések és beadványok felbontása s az érkezés napjávali ellátása, az előadónak, vagy az illető ministeriumnak, hová tartoznak, kijelölése és az ekképen rajzonnal jegyzett beadványoknak az iktatóhozi utasitása, – továbbá az elnöki bureau belső administratiojának és különösen a titkos levelezések vitele.
b. Oldala mellé egy irodaigazgató lenne adandó 1200–1500 ft. fizetéssel, ki az igtatás, kiadás és lajstromozásra közvetlen felügyelne, a kiadványok kellő készitése s elbocsátása felett ellenőrködnék, a rendes ügyvitelről kezeskednék, s távollét vagy más akadály esetében az irodai főnököt időközben helyettesitené.
c. A ministeri tanács jegyzőkönyveinek beiktatása, lajstromozása s gondviselésére különösen egy 1200 f. ellátott levéltárnok, kiben tökéletesen bizni lehetne, s ki egyszersmind a kormányzó elnök titkos levelezéseit őrködése alá venné, és
d. amennyiben a kormányzó elnök maga mellett egy pénztárt szándékoznék tartani, ennek kezelésére egy pénztárnok lenne nevezendő 800–900 f. fizetéssel, mindketten közvetlen az iroafőnök rendelkezése alatt állnának.
Továbbá az irodaigazgató mellé adandók volnának:
e. A kiadás eszközlésére egy kiadó 800–900 f. évi fizetéssel, és a szükséges irói személyzet, mellynek felét 600, felét pedig 500 pftal lehetne ellátni.
f. egy iktató 700–800 pftal és egy iktatósegéd 500–600 pf. továbbá
g. szükség szerint két vagy három lajstromozó 600–500 ftnyi fizetéssel.
